Rechnungen sicher digital versenden – ohne die Praxisabläufe zu verändern

3 Min. Lesezeit

von Rahma Hassan · Gründerin pia®, LL.B. Steuerrecht & M.A. Wirtschaft und Management veröffentlicht am 19.07.2026

Das Wichtigste in Kürze:
Praxen wollen digitalisieren, aber keine komplizierte neue Software und keinen Systemwechsel. Das pia® Praxis-Tool ermöglicht den sicheren, DSGVO-konformen Versand von Privatrechnungen direkt an Patient:innen – ohne dass Sie Ihr Praxisverwaltungssystem wechseln oder die Zusammenarbeit mit PVS oder Abrechner aufgeben müssen.

Der Wunsch: digital, aber ohne Kopfschmerzen

Kaum eine Praxis stellt die Digitalisierung grundsätzlich infrage. Die Zurückhaltung entsteht woanders – bei der Sorge vor Aufwand, Systemwechseln und Datenschutzrisiken. Die entscheidenden Fragen lauten daher meist:

  • Ist der Versand datenschutzkonform?

  • Kommt die Rechnung sicher beim richtigen Patienten an?

  • Müssen wir unser Praxisverwaltungssystem wechseln?

  • Wie aufwendig ist die Einführung?

  • Versteht und akzeptiert der Patient den digitalen Empfang?

  • Können wir weiterhin mit unserer PVS oder unserem Abrechner arbeiten?

Genau auf diese Fragen gibt pia® klare Antworten.

Datenschutz: auf dem Niveau, das Gesundheitsdaten verlangen

Gesundheitsdaten unterliegen erhöhten Schutzanforderungen und der ärztlichen Schweigepflicht (Bundesärztekammer und KBV zum Datenschutz). pia® ist darauf ausgelegt: Alle Daten werden verschlüsselt, DSGVO-konform und in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Die Rechnung wird gezielt der richtigen Patientin bzw. dem richtigen Patienten zugestellt – nicht ins offene E-Mail-Postfach.

Kein Systemwechsel, keine Umstellung

Der wichtigste Punkt für Ihren Alltag: pia® ersetzt nichts von dem, was bei Ihnen bereits funktioniert.

  • Sie behalten Ihr Praxisverwaltungssystem.

  • Sie behalten Ihre Abrechnung – ob im Haus, über die PVS oder den Abrechner.

  • Sie erstellen die Rechnung wie gewohnt.

pia® digitalisiert ausschließlich den letzten Schritt: den Versand der fertigen Rechnung an Ihre Patient:innen. Damit fügt es sich in bestehende Abläufe ein, statt sie umzukrempeln.

Akzeptanz beim Patienten: der Trend spielt für Sie

Die Sorge, Patient:innen könnten den digitalen Empfang ablehnen, entkräftet die Realität 2026: Ihre Privatpatient:innen erledigen längst alles digital und empfinden eine Rechnung, die sofort und übersichtlich in einer App landet, als spürbaren Fortschritt gegenüber dem Papierbrief. Der digitale Empfang ist für sie kostenlos.

Einführung: schlank statt komplex

Weil pia® keine tiefe Systemintegration erzwingt, ist die Einführung bewusst schlank gehalten. Wie die Anbindung konkret in Ihrem Praxisalltag aussieht, erfahren Sie direkt bei pia®.

Digitalisieren Sie Ihren Rechnungsversand – sicher und ohne Ihre Abläufe zu verändern. Alle Informationen auf https://pia-health.de/pia-in-praxen (https://app.pia-health.de/practitioner/login).

Ihre Patient:innen empfangen die Rechnung über die kostenlose pia® App: hier herunterladen.

Häufige Fragen: Sicherer digitaler Versand

Ist der Versand über pia® datenschutzkonform?
Ja. pia® arbeitet DSGVO-konform und verarbeitet Daten verschlüsselt in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Muss ich meine PVS oder meinen Abrechner ersetzen?
Nein. pia® ersetzt weder Ihre Abrechnung noch die Zusammenarbeit mit PVS oder Abrechner – es digitalisiert nur den Versand an Ihre Patient:innen.

Muss ich mein Praxisverwaltungssystem wechseln?
Nein. Sie erstellen die Rechnung wie bisher; nur der Versandweg wird digital.

Wie aufwendig ist die Einführung?
Bewusst schlank, da keine tiefe Systemintegration nötig ist. Details erhalten Sie über pia-health.de.

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Über die Autorin

Rahma Hassan – Gründerin & CEO von pia®, LL.B. Steuerrecht und M.A. Wirtschaft und Management. Rahma ist selbst privat versichert und schreibt über PKV, Beihilfe und alles, was Privatversicherten den Papierkram erleichtert. [Mehr über Rahma](https://pia-health.de/about-pia/about-the-founder)