Rechnungen digital an Privatpatienten senden: So funktioniert das pia® Praxis-Tool
von Rahma Hassan · Gründerin pia®, LL.B. Steuerrecht & M.A. Wirtschaft und Management — veröffentlicht am 04.07.2026
Das Wichtigste in Kürze:
Mit dem pia® Praxis-Tool stellen Sie Ihren Privatpatient:innen die Rechnung digital direkt in deren pia® App zu – statt sie zu drucken, zu kuvertieren und per Post zu versenden. Ihre Patient:innen können die Rechnung dann bequem in der App bezahlen, bei ihrer PKV einreichen und archivieren. Das spart Ihrer Praxis Zeit, Porto und Rückfragen.
Das Grundproblem: Privatrechnungen sind aufwendig
Jede Privatliquidation bedeutet heute einen kleinen Prozess: Rechnung nach GOÄ erstellen, drucken, kuvertieren, frankieren, versenden – und anschließend hoffen, dass die Patientin oder der Patient den Brief öffnet, versteht und fristgerecht überweist. Kommt es zu Verzögerungen, folgen Rückfragen, Nachfassen und im schlimmsten Fall ein Mahnlauf.
Das kostet Ihr Team Zeit, Ihre Praxis Geld – und Ihre Patient:innen Nerven. Genau hier setzt das pia® Praxis-Tool an.
So funktioniert der digitale Versand mit pia®
Der Ablauf bleibt für Ihre Praxis vertraut – nur der letzte Schritt wird digital:
1. Rechnung wie gewohnt erstellen
Sie erstellen die privatärztliche Rechnung wie immer nach den geltenden Vorgaben der GOÄ.
2. Digital statt per Post zustellen
Statt zu drucken und zu versenden, stellen Sie die Rechnung über pia® digital zu. Sie landet direkt in der pia® App Ihrer Patientin oder Ihres Patienten – sicher und ohne Briefumschlag.
3. Patient:in empfängt, zahlt und reicht ein
Ihre Patient:innen erhalten die Rechnung sofort auf dem Smartphone. In der App können sie die Rechnung direkt bezahlen, bei ihrer privaten Krankenversicherung einreichen und revisionssicher archivieren – alles an einem Ort.
Das Ergebnis: keine Wartezeit durch den Postweg, kein Verlustrisiko, kein Abtippen von IBAN und Verwendungszweck – und damit deutlich weniger Reibung auf dem Weg zu Ihrem Geld.
Sicher und DSGVO-konform
Gesundheits- und Rechnungsdaten sind hochsensibel. pia® speichert alle Daten verschlüsselt, DSGVO-konform und in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Der digitale Versand ist damit nicht nur komfortabler, sondern auch datenschutzkonform aufgesetzt.
Was Ihre Patient:innen davon haben
Damit der digitale Versand funktioniert, nutzen Ihre Privatpatient:innen die pia® App – für sie kostenlos. Sie erhalten damit nicht nur Ihre Rechnung digital, sondern ein komplettes Werkzeug für ihre PKV- und Beihilfe-Abrechnung. Für Ihre Praxis bedeutet das: ein moderner Service, der bei Privatpatient:innen positiv auffällt.
Ihre Patient:innen können die kostenlose App hier laden: pia® App herunterladen.
So starten Sie
Die Anbindung Ihrer Praxis an das pia® Praxis-Tool ist unkompliziert. Wie genau die Einrichtung in Ihrem Praxisalltag aussieht und welche Voraussetzungen gelten, erfahren Sie direkt bei pia®.
Erfahren Sie mehr und registrieren Sie Ihre Praxis auf pia-health.de. Bringen Sie Ihre Privatliquidation auf den digitalen Stand – zum Vorteil Ihrer Praxis und Ihrer Patient:innen.
Häufige Fragen: pia® Praxis-Tool
Muss ich meine Abrechnung umstellen?
Nein. Sie erstellen die Rechnung wie gewohnt nach GOÄ. Digital wird lediglich der Versand an Ihre Patient:innen.
Was brauchen meine Patient:innen?
Die kostenlose pia® App. Darüber empfangen sie Ihre Rechnung, zahlen und reichen bei ihrer PKV ein.
Ist der digitale Versand datenschutzkonform?
Ja. pia® arbeitet DSGVO-konform und speichert Daten verschlüsselt in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
Wie kann ich meine Praxis anbinden?
Über pia-health.de erhalten Sie alle Informationen zur Registrierung und Einrichtung.
---
Über die Autorin
Rahma Hassan – Gründerin & CEO von pia®, LL.B. Steuerrecht und M.A. Wirtschaft und Management. Rahma ist selbst privat versichert und schreibt über PKV, Beihilfe und alles, was Privatversicherten den Papierkram erleichtert. [Mehr über Rahma](https://pia-health.de/about-pia/about-the-founder)